Chez XXL Organisation, simplifier l’accès à l’information est notre priorité. C’est pourquoi, nous avons pris le temps de rédiger notre propre politique de confidentialité pour la rendre aussi claire et transparente que possible, afin que vous compreniez comment vos données personnelles seront utilisées.
Cette politique de confidentialité vise à vous :
- Informer sur la collecte et la gestion de vos données personnelles
- Introduire la personne responsable du traitement des données collectées
- Présenter vos droits concernant ces données
- Expliquer la politique du site en matière de cookies
Cette politique complète les mentions légales et les conditions générales de vente.
Collecte et traitement des données personnelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vos données personnelles sont traitées et collectées pour le compte de la société XXL Organisation, dont le siège social est situé au 22 Impasse de la Briqueterie 59830 Cysoing.
Les données personnelles recueillies via notre formulaire de demande de devis, tels que vos noms, prénoms, nom de l’entreprise, numéro de téléphone, adresse postale et email, sont traitées et stockées par XXL Organisation dans une base de données sécurisée.
Gestion des données personnelles collectées
Les données personnelles sont stockées sur notre serveur OVH, accessible uniquement aux collaborateurs internes de XXL Organisation, jamais à nos partenaires. L’accès à ces données est sécurisé et protégé par des sessions d’identification personnelle.
Nous pouvons à tout moment exporter, mettre à jour ou supprimer les données collectées. Sans action de votre part, les données seront conservées dans notre base de données pour une durée de 2 ans et destinées à vous communiquer toute information liée à nos services.
Dans le cadre de campagne de marketing direct, vous serez systématiquement informé du fournisseur utilisé et vous disposerez d’un accès pour éditer ou supprimer vos informations personnelles.
Dans le cadre d’une commande passée auprès de notre société, vos données personnelles seront stockées dans notre logiciel de facturation, notre logiciel d’emailing, dans nos carnets de contact email respectifs. Ces données peuvent également apparaître ponctuellement dans notre logiciel de gestion de projet, tous nos logiciels respectant une politique fiable de traitement de données.
XXL Organisation reste libre de conserver certaines données personnelles au-delà des délais annoncés précédemment afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.
Responsable du traitement et droits de l’utilisateur
Selon l’article 4 du RGPD, Monsieur Sébastien Lemaire, dirigeant de la société XXL Organisation, est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site xxlorganisation.fr.
Pour toute question sur la sécurité et le traitement des données personnelles ou pour exercer vos droits (conformément aux articles 15 à 22 du RGPD), vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@xxlorganisation.fr.
Vous pouvez également contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur le site https://www.cnil.fr pour toute réclamation.
Utilisation des cookies
Les cookies sont de petits fichiers textes stockés sur votre ordinateur ou smartphone contenant des données.
Lorsque vous visitez notre site, nous pouvons collecter automatiquement des informations via les cookies pour améliorer nos services. Nous utilisons différents types de cookies :
- Les cookies nécessaires : pour le bon fonctionnement du site
- Les cookies fonctionnels : pour une meilleure expérience utilisateur
- Les cookies statistiques : via Google Analytics pour mieux connaître notre clientèle
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Contenu incorporé depuis d’autres sites
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Pour toute autre information non incluse dans notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des détails sur nos procédures en cours.
Dernière mise à jour de la politique de confidentialité – mai 2024
